CJEstat

Une plateforme Web de gestion pour les Carrefours jeunesse-emploi du Québec !


Fonctionnalités


Tableau de bord

Le « Tableau de bord » vous permet de connaître la situation en temps réel de vos indicateurs. Vous pouvez aussi déterminer la charge de travail d'un conseiller ou de tout votre organisme et ce, pour la période désirée.

Participants

Gérez un nombre illimité de « Participants ». Dans chaque dossier, vous pouvez y consigner de multiples informations telles que : coordonnées complètes, état civil, date de naissance, citoyenneté, situation financière, éducation (dernier niveau réussi, dernière école, etc.), expériences de travail, etc.

Groupes

Créer des « Groupes » de participants pour vos différents ateliers, rencontres et formations. Inscrivez une note évolutive à tous les participants du groupe en une seule action.

Interventions

Inscrivez les notes évolutives, suivis et rencontres effectuées avec chaque participant dans la section « Interventions », et ce, dans les différents parcours et services que vous offrez.

Suivis

Le module « Suivis » s'occupe de générer les suivis appropriés sur les dossiers des candidats selon différentes règles que vous pouvez définir. Avec cette fonction, aucun dossier ne pourra être oublié.

Fichiers

Ajoutez autant de « Fichiers » nécessaires dans les dossiers des participants. Que ce soit un CV, un formulaire ou tout autre document, tout peut être consigné au même endroit.

Résultats

Inscrivez vos « Résultats » ou « Placements » en emploi, aux études, en démarrage d'entreprise ou tout autre résultat ainsi que toute l'information s'y rapportant et voyez vos indicateurs s'ajuster en temps réel.

Visiteurs

Effectuez un suivi précis des « Visiteurs » qui se présente à votre organisme, mais que vous devez rediriger vers d'autres ressources.

Projets

Créer des « Projets » tels que des kiosques ou des ateliers et consignez l'achalandage de chacun pour vos statistiques annuelles.

Rapports

Des « Rapports » statistiques précis sont disponibles sur les différents services, le type de clientèle, etc. Vous pouvez utiliser ces documents pour votre rapport annuel. Vous pouvez les générer à tout moment pour les périodes désirées.

Usagers

Vous pouvez créer autant de comptes désirés. Normalement, vous avez 1 à 3 comptes administrateurs et 1 compte pour chaque conseiller.

Aide

Le module « Aide » inclut un guide d'utilisation en ligne ainsi qu'une foire aux questions disponibles pour tous.

Points de services

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de « Points de service » et chaque dossier peut être affecté à un point de service particulier.

Interface bilingue

Le logiciel est offert dans les deux langues et l'utilisateur peut changer la langue à tout moment.

Calendriers

Dans son calendrier, chaque conseiller peut ajouter ses rendez-vous et créer des événements. Vous pouvez créer des calendriers de ressources ou de vacances partagés avec tous les usagers.

Tâches

Le gestionnaire de tâche est personnel à chaque usager et permet d'effectuer le suivi des travaux à faire.

Contacts

Le gestionnaire de contacts permet d'y consigner des contacts personnels ou d'affaires. Il existe aussi un carnet d'adresses général partagé que tous les usagers peuvent enrichir.

Messagerie

Une messagerie interne permet aux employés de s'envoyer des messages entre eux de façon confidentielle et efficace.

Messagerie texte

Envoyez des SMS à vos participants pour les alerter d'une offre d'emploi, leur envoyer une information ou leur rappeler un rendez-vous.

Offres d'emploi

Le module Emploi vous permet de consigner les offres d'emploi que vous recevez ainsi que les coordonnées des entreprises. Le système identifie automatiquement les candidats potentiels parmi vos participants et en un clic, vous pouvez leur envoyer par courriel l'offre d'emploi.

Réseaux sociaux

Vous êtes aussi en mesure de publier les offres d'emploi sur votre site Web ainsi que sur Facebook et Twitter ou tout autre réseau social.

Stockage de fichiers

Remplacez votre vieux serveur de fichiers par le module « Documents » et chargez autant de fichiers que vous voulez en un seul clic. Ajoutez des ententes, des procédures, des manuels, des factures dans des dossiers accessibles par les usagers.

Aucune limite

Aucune limite relative au nombre de fichiers et aucune limite d'espace disque. De plus, aucune limite d'usagers, car tous les usagers qui sont connectés ont accès aux fichiers (selon les règles de partages que vous avez établis).

Sécurité et redondance

Vos fichiers sont stockés de façon redondante sur plusieurs serveurs. Sauvegardes automatisées effectuées en continu. Vous pouvez télécharger vos fichiers à tout moment.

Droits d'accès

Contrôler facilement l'accès aux dossiers et aux fichiers selon le type d'usager ou individuellement par usager.

Visualisation en ligne

Visualiser vos fichiers en ligne sans avoir à les télécharger à l'aide de notre outil de visualisation en ligne.

Zéro tracas

Plus besoin d'un serveur de fichiers avec des partages complexes. Pas de problème de connexion ou de configuration qui nécessite un technicien.

Votre portail d'emploi

Obtenez votre propre système de placement en ligne avec un portail public personnalisé connecté et entièrement géré depuis CJEstat. Portail de démonstration

Employeurs

Vos employeurs se connectent à votre portail et peuvent ajouter des offres d'emploi et parcourir les fiches anonymes des candidats.

Candidats

Vos candidats s'y connectent, créent leur profil en ajoutant leur CV, peuvent consulter des offres d'emploi et y postuler.

Relation avec l'employeur

Par défaut, pour obtenir les informations d'un candidat, l'employeur doit communiquer avec vous. Votre conseiller est donc en mesure de l'accompagner et de lui envoyer la fiche complète du candidat via courriel.

Alertes courriel

Les candidats et les employeurs reçoivent des alertes courriels lorsqu'un candidat postule ou qu'une offre d'emploi correspondant aux critères de recherche du candidat est ajoutée.

Votre logo, vos couleurs

Le portail est personnalisé avec votre logo, vos couleurs et vos coordonnées.